Algemene Ledenvergadering 2025

Te houden op 13 mei, Dorpshuis ’t Centrum in Venhuizen,

aanvang 20.00 uur.

Agenda

1. Opening.

2. Ingekomen stukken en mededelingen.

3. Vaststelling van de notulen van de ALV van 2024.

4. Vaststelling van het jaarverslag van de secretaris.

5. Het financieel jaarverslag over 2024 en 2025 van de penningmeester.

6. Het verslag van de kascontrole-commissie over 2024 en 2025. Door Hans Vis en Frank Zwagerman.

7. Benoeming van een nieuw lid en nieuw reserve-lid van de kascontrole-commissie.

8. De invulling van het penningmeesterschap. 

9. Het aan-en aftreden van bestuursleden.             

  1. Aftredend en niet herkiesbaar, interim bestuursleden Nellie Jongert-Bos en Anja Schoen.
  2. Kandidaat als lid voor het bestuur, interim bestuurslid: Hans Vis.
  3. Kandidaat als lid voor het bestuur: Melissa Beek.
  4. Kandidaat als lid voor het bestuur en kandidaat voor penningmeester: Nandi Appelman.

10. Voorstel voor een nieuwe opzet van het lidmaatschap, de vergoedingen en daaruit volgende contributie.

           (lees verder op deze pagina het voorstel.)

11. Idee om als vereniging een mediator te kunnen aanbieden.

12. De rondvraag.

13. Sluiting.

Voorstel nieuwe opzet van het lidmaatschap

Beste leden,


Wij hebben als bestuur gekeken naar de huidige contributies en willen hierbij graag aan jullie een voorstel doen. Wij zijn een gezonde vereniging zonder winstoogmerk. Dat betekent dat het hoofddoel van de vereniging is dat het kapitaal en de service in het teken van de leden staan. Aangezien er nu ruim kapitaal is binnen de vereniging, hebben wij een voorstel om dit meer bij de leden terug te krijgen.


Dat wij ruim kapitaal hebben, komt door het huidige contributiesysteem. Wij hebben nu namelijk leden die bij overlijden recht hebben op een tegemoetkoming van €390,00. Dat betekent dus dat wij voor al onze leden nu die kapitaalreserve moeten hebben om aan die verplichting van de tegemoetkoming te voldoen. De kans dat het gehele ledenbestand op hetzelfde moment overlijdt is natuurlijk erg klein, dat begrijpt u ook, maar dat neemt de kapitaalverplichting niet weg. Daarom hebben wij een nieuwe vorm voor de contributie bedacht.


In plaats van leden die een tegemoetkoming krijgen en donateurs (leden die geen tegemoetkoming krijgen), willen we overstappen naar dat iedereen gewoon lid is. Daarnaast willen we dat de leden een veel hogere korting krijgen dan de 5% die we nu kunnen geven, namelijk 10% korting op de gehele uitvaart. Om dit rechtvaardig te verdelen nemen we als korting 10% van de gemiddelde kosten van de uitvaarten van het de afgelopen 12 maanden. Op dit moment zou dit neerkomen op een korting van €650,- per uitvaart. Tegelijkertijd willen we de contributie verlagen naar €9,00 voor elk volwassen lid. Tot 18 jaar is de contributie dan €0,00 (kinderen zijn dus gratis lid van de vereniging). Al deze wijzigingen zorgen ervoor dat de vereniging per uitvaart geld toelegt, het geld komt dus ten goede van de leden. Dit kunnen we doen doordat we dus met een hogere korting werken en niet meer met een verplichte tegemoetkoming die als reservering op de rekening moet staan.


Voor deze hoge korting gelden een aantal voorwaarden:

1.     De overledene moet al minimaal 10 jaar lid zijn. Als iemand minder dan 10 jaar lid is bij overlijden, dan krijgt hij zoveel procent korting als het aantal jaren dat hij lid is geweest, dus 9% bij 9 jaar, 8% bij 8 jaar etc.


Verder zullen we ervoor zorgen dat alle leden die via De Laatste Eer bij onze vereniging zijn gekomen, vanaf 2026 staan ingeschreven als minimaal 10 jaar lid.


Kort samengevat wordt de contributie verlaagd, wordt de korting flink verhoogd en legt de vereniging meer geld toe per uitvaart zodat uiteindelijk alle leden zo optimaal mogelijk kunnen profiteren van de voordelen van de vereniging.